Vacature Document Controller / Informatiemanagement Analist

Document Controller / Informatiemanagement Analist

Datum plaatsing:	29-09-2023
Sector:	Industrie
Regio:	Alkmaar
Opleiding:	MBO

Kun jij als aanspreekpunt fungeren voor de implementatie van een nieuw te installeren informatie- en documentcontrol- managementsysteem? Kun je hierin actief samenwerken met de leverancier zodat de beste informatiemanagement oplossingen ontworpen en geleverd worden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen als document controller / informatie management analist:

Vervul je een rol bij het implementeren van een informatiemanagementsysteem en een nieuw technisch teken- en documentcontrolsysteem.
De coördinatie en uitvoeren van de datamigratie naar beide systemen en zorg je ervoor dat de technische documentatie beschikbaar is.
Je collega’s trainen in het gebruik van de nieuwe systemen.
Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de leverancier en geeft hierin advies over het benutten van de informatiemanagementmogelijkheden.
Werk je actief samen met de leverancier om geschikte informatiemanagement oplossingen te ontwerpen en te leveren.
Zorg je ervoor dat de deliverables volgens plan worden opgeleverd.
De controle en het migreren van gegevens en informatie van oude systemen naar het nieuwe tekenbeheer- en informatiemanagementsysteem.
Het uitvoeren van de kwaliteit- en compliance controles op de data voor en na de migratie.
Heb je inzicht in de ontwikkeling en implementatie van het beleid, informatiearchitecteur, datastrategie en beheer.
De (register) lijst onderhouden met toepasselijke documenten.
De implementatie, gebruikersacceptatie en trainingen uitvoeren voor de nieuwe systemen.
De roadmap maken en implementeren voor de nieuwe systemen.
Je voert de praktische rolverdeling uit die gegevens van de verschillende gegevensbronnen voorbereidt, controleert en migreert naar de nieuwe informatie- en teken- managementsystemen.
Je implementeert nieuwe en verbeterde mogelijkheden voor het delen van informatie met third- parties voor documentcontrole voor de projecten
Je implementeert nieuwe en efficiënte documentcontrole voor de afdeling records & information.

Functie-eisen

Wij gaan graag met je in gesprek over de functie “document controller / informatie management analist”. De match zou perfect zijn wanneer je beschikt over:

Een afgerond mbo 4 / hbo diploma.
3 jaar werkervaring in informatiemanagement / document control in de olie & gasindustrie.
Ervaring met het voorbereiden en controleren van de migratie van data van het ene systeem naar het andere.
Ervaring met het implementeren van nieuwe informatiemanagementsystemen in een organisatie.
Ervaring met electronic documentmanagementsystemen en company managementsystemen en processes.
uitstekende organisatie, administratie en computer skills: Office 365, Sharepoint Online, Projectwise en SQL zijn een grote plus.
Sterke communicatie skills en stakeholder management.
Goede people skills.
Een goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord & geschrift.

Voor deze functie ben je 32 uur per week beschikbaar.
Heb jij deze vacature gelezen maar sluit je niet helemaal aan op het gezochte profiel? Geen zorgen, wij kijken verder dan alleen een cv. Wij bieden ontwikkelingsmogelijkheden en in plaats van te kijken naar redenen waarom het niet past, zoeken wij naar opties om het wel mogelijk te maken. Oftewel, neem contact met ons op als jouw drive en motivatie goed zijn, dan zijn wij er namelijk van overtuigd dat wij jou kunnen helpen!

Wat wij bieden

Je past goed bij ABC Professionals als je waarde hecht aan teamspirit, teamuitjes, hard werken, persoonlijke aandacht en open communicatie. Word jij onze nieuwe collega, dan bieden wij jou naast een heel fijn salaris en standaard een premievrij pensioen nog een aantal persoonlijk samen te stellen mogelijkheden zoals;

optie tot extra vakantie / ADV dagen;
opleidingsmogelijkheden.

En heb je daarnaast nog andere wensen? Laat ze horen, want bij ons is the sky the limit.

Waar ga je werken?

De werkzaamheden zullen worden verricht voor een multidisciplinaire dienstverlener, die op de on- en offshore olie- en gasmarkt een compleet en integraal aanbod van diensten levert op zowel elektrotechnisch, procestechnisch als mechanisch vlak. De dienstverlening richt zich specifiek op het fabriceren, modificeren, optimaliseren onderhouden van onshore en offshore olie- en gasinstallaties.

Hou jij graag het overzicht over alle engineering en project activiteiten op verschillende productie locaties? Zorg jij er met je planning voor dat de alle technische werkzaamheden volgens de procedures uitgevoerd kunnen worden?

Ben jij die techneut met een hart voor techniek?

Word dan ook een ABC Professional.