Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Datum plaatsing:	13-11-2023
Sector:	Bouw & Utiliteit
Regio:	Den Haag
Opleiding:	MBO

Ben jij gedreven in je werk en als administratief medewerker klaar voor een nieuwe stap in jouw carrière? Dan is dit de functie voor jou!

In deze uitdagende functie ga jij aan de slag met het verbeteren en het aansturen van het proces binnen procurement. Hierbij streef jij het doel na van het optimaliseren van het verwerken van bestelaanvragen met betrekking tot materialen, diensten, persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen en overige aanvragen. Jij signaleert de verbeterpunten in het operationele inkoopproces en pakt dit op als jouw project in samenwerking met de purchase manager. Daarnaast bewaak jij actief de orderbevestigingen, levertermijnen, prijzen en afleveringen. Als laatste fungeer jij als spin in het web tussen de externe leveranciers en de interne klant.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

De verwerking van bestelaanvragen.
De afhandeling van spoedopdrachten voor interne klanten.
De selectie van leveranciers binnen het bestaande bestand van actieve leveranciers en indien nodig het zoeken naar nieuwe (inter)nationale leveranciers.
Het aanmaken van orders in het systeem.
De procesbewaking en het invoeren van zaken in het systeem.
Het benaderen van de leveranciers om nodige correcties te laten doorvoeren/verwerken.
Het actief registreren, melden, traceren en controleren van alle spoedleveringen en het informeren van de interne klant.
De bewaking van levertijden.
Het reclameren van te laat geleverde materialen en/of diensten.
Het gereed melden van inkooporders.
De interne klant informeren over de status van bestelling, (prijs)afwijkingen en levertijden.
De beoordeling van vragen van leveranciers over bestelling, facturen & orderbevestigingen.

Functie-eisen

Wij gaan graag met je in gesprek over de functie “administratief medewerker”. De match zou perfect zijn wanneer je beschikt over:

Een afgerond mbo 4/hbo diploma administratie.
Werkervaring in een soortgelijke functie.
Technische productiekennis (pré).
Goede plannings-, & organisatievaardigheden.
Een goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord & geschrift.
Rijbewijs B en je bent woonachtig in de Randstad.

Heb jij deze vacature gelezen maar sluit je niet helemaal aan op het gezochte profiel? Geen zorgen, wij kijken verder dan alleen een cv. Wij bieden ontwikkelingsmogelijkheden en in plaats van te kijken naar redenen waarom het niet past, zoeken wij naar opties om het wel mogelijk te maken. Oftewel, neem contact met ons op als jouw drive en motivatie goed zijn, dan zijn wij er namelijk van overtuigd dat wij jou kunnen helpen!

Wat wij bieden

Je past goed bij ABC Professionals als je waarde hecht aan teamspirit, teamuitjes, hard werken, persoonlijke aandacht en open communicatie. Word jij onze nieuwe collega, dan bieden wij jou naast een heel fijn salaris en standaard een premievrij pensioen nog een aantal persoonlijk samen te stellen mogelijkheden zoals;

optie tot extra vakantie / ADV dagen;
opleidingsmogelijkheden.

En heb je daarnaast nog andere wensen? Laat ze horen, want bij ons is the sky the limit.

Waar ga je werken?

De werkzaamheden zullen worden verricht bij een bedrijf dat in ruim 150 jaar tijd uitgegroeid is van een lokale machinefabrikant tot een wereldwijd succesvol lift en roltrapbedrijf. De producten en diensten die dit bedrijf levert, worden door klanten beschreven als hoogwaardig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk.

Dit bedrijf biedt diverse mobiliteitsoplossingen. Door de gedreven medewerkers met vakkennis zijn ze in staat maatwerk snel, efficiënt en in overeenstemming met de behoefte van de klant te realiseren. Naast het produceren en installeren van de installaties, adviseren zij ook op het gebied van ontwerp en gebruiksvriendelijkheid.

De producten en diensten die dit bedrijf aanbiedt zijn onder andere personenliften, goederenliften, speciale liften, roltrappen en rolpaden. Buiten de primaire nieuwe aanleg bieden ze ook modernisering, renovatie en service & onderhoud aan.

Ben jij die éne techneut met een hart voor techniek?

Word dan ook een ABC Professional.