Projectondersteuner

Datum plaatsing:29-06-2021
Sector:Intern
Regio:Almere
Opleiding:MBO

Om het huidige team van projectmanagers en de recruiter te ondersteunen zijn wij op zoek naar een commerciële en servicegerichte projectondersteuner. Een collega die er niet van terugschrikt dat er op dit moment veel op ons afkomt. Jij bent degene waarop de projectmanagers en recruiter kunnen bouwen, waarvan ze weten hij of zij regelt het wel. De werkzaamheden zijn zeer divers en soms komt het door de werkdruk ook chaotisch over. Maar dat vind jij niet erg, jij schept orde in die chaos. Je ondersteunt op alle inkomende aspecten en bent hier duidelijk over in je communicatie. Je kunt luisteren, samenvatten, reflecteren en doorvragen. Als projectondersteuner ben jij een haantje of hennetje de voorste als het gaat om oppakken van werkzaamheden. Zodra een collega de zin begint met heb je dat.... maak jij die af met, al geregeld.

Waar moet je aan denken wat voor werkzaamheden het betreft;

  • het plannen van afspraken met medewerkers die extern werken;
  • het voorbereiden van documenten, zoals onboarden en exit processen alsmede evaluatiegesprekken;
  • het uitzoeken van relevante opleidingen die op maat zijn voor de medewerkers;
  • het benaderen van opleidingsinstituten en scholen t.b.v. opleidingstrajecten;
  • het onderzoeken van technische job boards t.b.v. marketing (samen met de communicatie en marketingmanager) en het opvragen van offertes;
  • het opstellen en plaatsen van vacatures voor diverse social mediakanalen. Dit doe je in samenwerking met de communicatie en marketingmanager;
  • onderzoek doen m.b.t. opstart bedrijfsschool voor interne medewerkers;
  • het beantwoorden van telefonisch vragen van medewerkers en klanten;
  • het uitwerken van cv’s;
  • het actueel houden van diverse Excellijsten;
  • proactief meedenken met de projectmanagers en de recruiter;
  • je hoeft niet alles te kunnen, maar je vindt het leuk om nieuwe dingen uit te zoeken en uit te proberen.

Wie ben jij?

  • je hebt een mbo opleiding afgerond;
  • je hebt minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring als b.v. managementassistent, bureaumedewerker of officemanager;
  • je legt makkelijk contact en bent in staat om adequaat te reageren op lastige situaties;
  • je bent grammaticaal sterk en vind het leuk om korte vacatureteksten te schrijven;
  • je draagt ideeën aan die bijdragen aan de verbetering van de efficiëntie waarmee onze dienstverlening en implementaties worden uitgevoerd;
  • je kan goed overweg met diverse software systemen.

Wij verwachten jou in een leuk team binnen te kunnen halen, met gezellige collega’s waar hard wordt gewerkt en we met regelmaat lol hebben met elkaar, dit evenwicht is voor ons super belangrijk.

Hopelijk ben jij ook nog een beetje sportief?! Zo nu en dan spelen wij in de pauzes een potje tafeltennis of tafelvoetbal. Het zou leuk zijn als je hier af en toe aan mee doet. Natuurlijk is het ook fijn als je dit nog niet voldoende beheerst, zodat wij ook weer eens ruim winnen.
Verder hebben we zomerse BBQ’s, winterse kerstborrels en legendarische personeelsuitjes.

Heb jij hart voor techniek? Dan zijn we nieuwsgierig naar jou!
Wanneer je zelf denkt dat dit dé functie is waar je de komende jaren een uitdaging in ziet dan komen wij graag met je in contact. Stuur ons je sollicitatie via het sollicitatieformulier, dan we nemen z.s.m. contact met je op.
Mochten we je uitnodigen voor een gesprek dan krijg je van ons het verzoek om voor het eerste gesprek een korte digitale persoonlijkheidstest te doen. De uitkomst zal tijdens het eerste gesprek worden besproken.

Voor meer informatie over deze vacature kan je bellen naar Anton van der Bij (06-14283026).
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wij zijn ABC Professionals, een snelgroeiende speler in de techniek. Wat ons anders maakt dan andere bureaus is onze persoonlijke en betrokken werkwijze. Dat is 1 van de vele redenen waarom we goed zijn in wat we doen. Ook opdrachtgevers waarderen onze aanpak waardoor ABC Professionals preferred supplier is van grote spelers in de markt. ABC Professionals doet aan maatwerk. Dit doen wij met een team van 10 enthousiaste medewerkers.

Geïnteresseerd in deze vacature?

Ons adres
ABC Professionals
Televisieweg 37
1322 AJ Almere
Contactpersoon
Anton van der Bij
06-14283026
anton@abc-professionals.nl
Anton van der Bij

Nieuwsbrief

Op de hoogte blijven van relevante technische vacatures?

Uw e-mail adres wordt slechts gebruikt om de wekelijkse vacaturemailing te versturen. U kunt zich eenvoudig weer uitschrijven.
Op de hoogte blijven? Aanmelden
Op de hoogte blijven?
Op de hoogte blijven?